Tietosuoja- ja rekisteriseloste – FISSI Lanes

Rekisterinpitäjä

AI Sport Solutions (AISS)
Vantaa, Finland
Sähköposti: info@fissi.fi  

Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

info@fissi.fi, info@fissi.fi,

Rekisterin nimi ja käyttötarkoitus

Rekisterin nimi: FISSI Lanes

Käyttötarkoitus: Varausten hallinta, käyttäjien tunnistaminen ja resurssien (rinteet, radat, varausvuorot) hallinta.

Käsiteltävät henkilötiedot ja tietolähteet

• Käyttäjätunnus ja rooli (coach, manager, admin, user)
• Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin)
• Seura / organisaatio
• Varaustiedot (päivämäärä, aika, rinne, lane, tiimi)
• Lokitiedot (kirjautumiset, muutokset)
• Urheilijatiedot epäsuorasti (tiimin nimi; ei yksilöiviä henkilötietoja ilman erillistä tallennusta)
• Valmentajien puhelinnumero voidaan näyttää muille valmentajille ainoastaan valmentajan antamalla suostumuksella (profiilitasolla tai varauskohtaisesti) treenivuorojen yhteensovittamiseksi.

Tietolähteet: käyttäjä, käyttäjäorganisaatio (esim. seura/keskus) ja järjestelmän lokit.

Käsittelyn oikeusperuste

• Sopimuksen täytäntöönpano (palvelun tarjoaminen)
• Oikeutettu etu (järjestelmän toiminta ja väärinkäytösten estäminen)
• Suostumus (esim. sähköpostiviestintä, mikäli erikseen pyydetty)

Henkilötietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille ilman lainmukaista perustetta. Palvelun tekninen ylläpito voi sijaita EU/ETA-alueella.

Tietojen säilytysaika

• Aktiiviset varaukset: toiminnan edellyttämän ajan
• Arkistoidut varaukset: enintään 5 vuotta
• Käyttäjätunnukset: poistetaan viimeistään 24 kk inaktiivisuuden jälkeen

Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus saada pääsy omiin tietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen
• Oikeus vastustaa käsittelyä ja rajoittaa sitä
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle

Pyynnöt voi osoittaa rekisterinpitäjän yhteystietoihin. Voimme tarvittaessa pyytää henkilöllisyyden varmentamista.

Tietosuojavaltuutettu: tietosuoja.fi: tietosuoja.fi

Tietoturvan periaatteet

• Tiedot säilytetään teknisesti suojatuissa palvelimissa
• Roolipohjainen käyttöoikeus (coach, manager, admin); henkilökohtainen tunnus ja salasana vaaditaan
• Lokit ja valvonta väärinkäytösten ehkäisemiseksi

Evästeet ja lokitiedot

Käytämme istuntoevästeitä kirjautumisen ja kielivalinnan ylläpitämiseen. Lokitietoja kerätään turvallisuuden ja väärinkäytösten estämiseksi.

Muutokset tähän selosteeseen

Voimme päivittää selostetta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasaisin versio on aina saatavilla tältä sivulta.